Wysyłka kurierska w skrócie
Wysyłka kurierska dla sklepu to nadawanie paczek firmą kurierską z odbiorem u nadawcy albo nadaniem w punkcie, z etykietą wydrukowaną przed wysyłką. Cena zależy od wagi, wymiarów, usługi, pobrania i ubezpieczenia, a każdy przewoźnik liczy to inaczej. Dlatego sklep, który wysyła co tydzień, zyskuje więcej na porównaniu cen końcowych niż na negocjowaniu jednej stawki bazowej.
Paczkarnia łączy wolumen wielu nadawców, więc stawki są niższe niż przy własnej umowie małego sklepu. Nie podpisujesz kilku umów, masz jedno konto i jedną fakturę zbiorczą.
Jak działa wysyłka kurierska w Paczkarni
Proces ma trzy kroki i zajmuje kilka minut przy pierwszej paczce.
- wpisujesz wymiary, wagę, kraj odbiorcy, kwotę pobrania i ubezpieczenia
- panel pokazuje kurierów, którzy przyjmą taką paczkę, z ceną końcową i opisem usługi
- wybierasz opcję, drukujesz etykietę i oddajesz paczkę kurierowi albo w punkcie
Co składa się na cenę wysyłki kurierskiej
Pierwszy element to stawka za próg wagowy. Drugi to dopłata za gabaryt, jeśli karton jest duży lub nietypowy. Trzeci to opłata za pobranie, czwarty ubezpieczenie ponad kwotę podstawową, a piąty dopłata paliwowa i usługi dodatkowe, na przykład doręczenie w sobotę. Sklep widzi sumę, a nie osobne pozycje, które łatwo przeoczyć.
Prosty przykład z założonymi kwotami, jako ilustracja metody. Sklep wysyła 120 paczek miesięcznie, a różnica ceny końcowej między dwoma kurierami wynosi 2,50 zł na paczce. To 300 zł miesięcznie i 3600 zł rocznie, bez zmiany czegokolwiek poza wyborem przewoźnika.
Wysyłka kurierska a punkt nadania
Odbiór paczek przez kuriera oszczędza czas, jeśli wysyłasz kilkanaście sztuk dziennie. Przy kilku paczkach w tygodniu często taniej wychodzi nadanie w punkcie, bo przewoźnik nie dojeżdża do Ciebie. Panel pokazuje obie opcje, więc wybierasz według ceny i wygody, a nie według przyzwyczajenia. Gdzie nadać paczkę blisko siebie, opisujemy we wpisie o punktach nadania paczek.
Wysyłka kurierska dla różnych typów sklepów
Sprzedajesz sprzęt elektroniczny? Zobacz stronę o kurierze dla sklepu z elektroniką, gdzie liczy się ubezpieczenie. Sprzedajesz na marketplace? Wejdź na wysyłkę paczek z Allegro. Klienci płacą przy odbiorze? Sprawdź wysyłkę za pobraniem z ceną końcową opłaty. Wysyłasz partiami po kilkadziesiąt zamówień? Użyj etykiet kurierskich hurtowo.
Dlaczego nie jedna umowa z jednym kurierem
Jeden przewoźnik rzadko jest najtańszy dla wszystkich paczek. Jeden wygrywa na kopertach i małych kartonach, inny na ciężkich, trzeci ma dobrą sieć punktów. Własna umowa daje stawkę, ale wiąże z kierunkami i usługami jednego operatora. Porównanie obu modeli opisujemy we wpisie o tym, czy broker kurierski, czy umowa z kurierem bardziej się opłaca.
Nie wiesz, czy wysyłka jest u Ciebie za droga? Wejdź do porównywarki kurierów i wpisz parametry typowej paczki. To zajmuje minutę, a daje konkretną liczbę zamiast domysłów.
Rozliczenie i faktury
Wszystkie paczki wysłane w miesiącu rozliczasz jedną fakturą zbiorczą, bez osobnych dokumentów od każdego przewoźnika. Księgowość dostaje jeden plik, a Ty widzisz koszt każdej paczki w panelu. Aktualne stawki i abonamenty sprawdzisz w cenniku.
Dla kogo jest ta oferta
Dla sklepów internetowych, sprzedawców z marketplace i firm, które wysyłają paczki regularnie, od kilkudziesięciu do kilku tysięcy miesięcznie. Jeśli nadajesz paczkę raz na kilka miesięcy, wystarczy Ci oferta kuriera w punkcie. Jeśli wysyłasz co tydzień, różnica ceny końcowej zwraca się szybko.