Broker kurierski czy umowa z kurierem w skrócie
Własna umowa opłaca się, gdy wysyłasz duże ilości podobnych paczek jednym przewoźnikiem i masz siłę, żeby negocjować cennik. Broker kurierski opłaca się, gdy wysyłasz mniej, a paczki są różne, bo dostajesz rabaty wielu kurierów bez negocjacji i bez minimalnych wolumenów. Większość małych i średnich sklepów wychodzi lepiej z brokerem.
Jak wygląda własna umowa z kurierem
Podpisujesz umowę z jednym przewoźnikiem, dostajesz cennik i dostęp do jego panelu. Stawki zależą od deklarowanego wolumenu, a kurier często oczekuje minimum miesięcznie. Plus to stabilna współpraca i jeden opiekun. Minusy są dwa: cennik jest dobry tylko dla części Twoich paczek i każdy kolejny kurier oznacza kolejną umowę, panel i fakturę.
Jak działa broker kurierski
Broker ma umowy z wieloma przewoźnikami i udostępnia ich usługi swoim klientom przez jeden panel. Porównujesz cenę końcową każdej paczki, wybierasz kuriera i drukujesz etykietę. Rozliczasz się z brokerem, najczęściej jedną fakturą zbiorczą. Szerzej o tym modelu piszemy na stronie usługi kurierskie dla firm.
Porównanie w pięciu punktach
Te pięć punktów zwykle rozstrzyga wybór.
- koszt paczki: umowa daje jeden cennik, broker pozwala wybrać najtańszego kuriera dla każdej paczki
- wolumen: umowa wymaga deklaracji, broker zwykle nie wymaga minimum
- praca przy etykietach: umowa to osobny panel na kuriera, broker to jeden panel i druk hurtowy
- rozliczenia: kilka faktur przy kilku umowach, jedna zbiorcza u brokera
- elastyczność: zmiana kuriera u brokera to jedno kliknięcie, przy umowie nowy kontrakt
Kiedy własna umowa jest lepsza
Gdy wysyłasz tysiące podobnych paczek miesięcznie jednym kurierem, masz własną logistykę i dedykowanego opiekuna, indywidualna stawka może być niższa niż u brokera. Tak samo, gdy potrzebujesz usługi dostępnej tylko na bezpośredniej umowie, na przykład integracji z własnym systemem magazynowym.
Kiedy broker jest lepszy
Przy kilkunastu do kilkuset paczek miesięcznie i zróżnicowanym asortymencie. Wtedy najtańszy przewoźnik zmienia się z paczki na paczkę, a ręczne porównywanie cen zjada czas. Broker robi to za Ciebie. Jak liczymy cenę końcową, pokazujemy w porównywarce kurierów, a oszczędności opisujemy w artykule o koszcie wysyłki paczek w sklepie.
Co sprawdzić, zanim wybierzesz brokera
Poproś o cenę końcową dla trzech typowych paczek ze swojego sklepu, w tym jednej za pobraniem i jednej ciężkiej. Zapytaj, jak działają reklamacje i odszkodowania za uszkodzenia, czy jest limit paczek w abonamencie i jak wygląda faktura. Zwróć uwagę na dopłaty, które pojawiają się dopiero po nadaniu.
- cena końcowa trzech typowych paczek
- opłata za pobranie i czas wypłaty pieniędzy
- zasady reklamacji i odszkodowań
- limity w abonamencie i cena paczki ponad limit
- format faktury i możliwość pobrania dokumentów
Faktury za wysyłkę w księgowości sklepu
Przy kilku umowach co miesiąc zbierasz kilka faktur od przewoźników i dopasowujesz je do zamówień. Jedna faktura zbiorcza upraszcza ten krok. Własne faktury dla klientów warto wystawiać w programie z obsługą KSeF, na przykład w programie do fakturowania z KSeF, żeby sprzedaż i koszty wysyłki były w jednym porządku.
Jak przetestować broker bez ryzyka
Wybierz tydzień, w którym wysyłasz zwykły wolumen, i porównaj dwie rzeczy: sumę, którą zapłaciłbyś u brokera, z tym, co zapłaciłeś u obecnego kuriera, oraz czas poświęcony na etykiety. Jeśli różnica jest wyraźna, zmiana ma sens. Plany i limity sprawdzisz w cenniku.