Zacznij od wymiarów i wagi
Przed wyborem kuriera zmierz paczkę po zapakowaniu, razem z wypełnieniem i taśmą. Zważ ją na wadze, nie na oko. To dwie liczby, od których zależy cena u każdego przewoźnika, a pomyłka kończy się dopłatą po stronie kuriera albo odrzuceniem paczki w punkcie.
Zapisz wymiary w kolejności: długość, szerokość, wysokość. Wielu kurierów liczy najdłuższy bok osobno, więc paczka wąska i długa bywa droższa niż zwarta o podobnej objętości.
Dobierz karton do zawartości
Najczęstszy błąd sklepów to jeden uniwersalny karton do wszystkiego. Dla małych produktów oznacza to dużo powietrza i wypełniacza, a przy wadze objętościowej płacisz za przestrzeń, nie za towar. Lepiej mieć dwa albo trzy rozmiary, dopasowane do najczęściej sprzedawanych produktów.
- mały produkt do koperty bąbelkowej albo małego kartonu
- średni produkt do kartonu z minimalnym luzem
- duży albo kruchy produkt do kartonu z podwójną ścianką
- wypełniacz tylko tam, gdzie produkt się przesuwa
Zabezpiecz zawartość
Paczka podczas transportu przechodzi przez sortownię, więc musi znieść upadek i nacisk innych przesyłek. Produkt nie powinien dotykać ścianek kartonu, a taśma powinna zamykać wszystkie krawędzie. Jeśli wysyłasz coś wartościowego, rozważ ubezpieczenie ponad kwotę podstawową.
Wybierz kuriera według paczki, nie według przyzwyczajenia
Dla lekkiej paczki do 5 kg najtańszy bywa odbiór w punkcie. Dla cięższej paczki lepszy jest kurier z doręczeniem pod drzwi, bo klient nie niesie jej z punktu. Dla pilnego zamówienia wybierasz ekspres. Cena zmienia się w zależności od typu usługi, więc porównuj ceny końcowe, a nie nazwy przewoźników.
W porównywarce kurierów w Paczkarni wpisujesz paczkę raz i widzisz, kto ją przyjmie oraz za ile. Jeśli wysyłasz regularnie, wysyłka paczek w jednym panelu oszczędza też czas.
Etykieta i dokumenty
Etykietę naklejaj na największej płaskiej ściance, bez zagięć na kodzie kreskowym. Stary kod z poprzedniej wysyłki zaklej albo zdejmij, bo skaner może odczytać nieaktualny. Przy pobraniu sprawdź, czy kwota na etykiecie zgadza się z zamówieniem, a przy wysyłce za granicę dołącz dokumenty, jeśli wymaga ich kraj docelowy.
Lista kontrolna przed nadaniem
- wymiary i waga zmierzone po zapakowaniu
- karton dopasowany do produktu
- zawartość nie dotyka ścianek
- wszystkie krawędzie zakleione taśmą
- etykieta na płaskiej ściance, kod bez zagięć
- kwota pobrania zgodna z zamówieniem